Direkt am Einsatz
Die Zeitbuchung ist mit dem eigenen geplanten Einsatz und dem richtigen Objekt verbunden.
Arbeitszeiten digital erfassen
Zeiterfassung für Gebäudereinigung – vom Arbeitstag bis zur Freigabe.
Einsatzkräfte erfassen ihre Arbeitszeit mobil. Im Büro bleiben Prüfung, Korrektur und Freigabe deutlich getrennt. So entsteht aus einzelnen Zeitbuchungen eine nachvollziehbare Grundlage für Auswertung und Lohnübergabe.
Weniger Stundenzettel
Arbeitszeiten dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet.
Reinigungskräfte arbeiten täglich in unterschiedlichen Kundenobjekten und oft außerhalb der Bürozeiten. Papierzettel oder nachträgliche Nachrichten führen schnell zu fehlenden Angaben, Rückfragen und zusätzlicher Übertragung. Eine mobile Zeiterfassung verkürzt diesen Weg.
In Truppio ist die Zeitbuchung mit dem eigenen Einsatz verbunden. Die Einsatzkraft sieht ihren geplanten Termin und erfasst den Arbeitsbeginn, Pausen sowie das Ende in der persönlichen mobilen Oberfläche. Die Verwaltung erhält die Einträge anschließend in einer strukturierten Prüfung.
Erfasst ist nicht automatisch freigegeben
Eine eingegangene Arbeitszeit muss nachvollziehbar geprüft werden können. Deshalb unterscheidet Truppio zwischen erfassten, zu prüfenden, korrigierten und freigegebenen Einträgen. Jede Korrektur erhält einen verständlichen Verlauf, statt den ursprünglichen Zustand unsichtbar zu überschreiben.
Gezielt nach Personal und Objekt filtern
Die Zeitprüfung lässt sich nach Einsatzkraft, Objekt und Zeitraum eingrenzen. Verantwortliche sehen dadurch genau die Einträge, die sie aktuell bearbeiten müssen.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung
Weniger Rückfragen, mehr nachvollziehbare Zeitdaten.
Mobile Bedienung
Große Touch-Ziele und eine reduzierte Oberfläche halten die Erfassung für Einsatzkräfte einfach.
Offene Prüfungen erkennen
Der Betrieb sieht auf einen Blick, welche Zeitangaben noch kontrolliert werden müssen.
Korrekturen begründen
Anpassungen bleiben mit Grund und Zeitpunkt im fachlichen Logbuch nachvollziehbar.
Freigaben bündeln
Mehrere geprüfte Einträge können nach dem betrieblichen Ablauf freigegeben werden.
Für Lohnübergabe exportieren
Freigegebene Arbeitszeiten lassen sich als Standard-CSV für die weitere Bearbeitung ausgeben.
Vom Smartphone ins Büro
Der Arbeitszeit-Workflow in vier Schritten.
Jeder Zustand hat einen klaren Zweck und eine verantwortliche Rolle.
- 01
Zeit mobil erfassen
Die Einsatzkraft startet und beendet die Zeit am eigenen Einsatz.
- 02
Eintrag kontrollieren
Die Verwaltung prüft Objekt, Zeitraum, Pausen und mögliche Abweichungen.
- 03
Bei Bedarf korrigieren
Eine Anpassung erhält einen nachvollziehbaren Grund und bleibt im Verlauf sichtbar.
- 04
Freigeben und exportieren
Nur freigegebene Zeiten bilden die Grundlage für den weiteren Lohnprozess.
Zusammenhängender Betrieb
Zeiterfassung funktioniert am besten mit Planung und Objekten.
Fragen zur Zeiterfassung
Häufig gefragt.
Können Reinigungskräfte ihre Zeiten am Smartphone erfassen?
Ja. Die mobile Einsatzkräfte-Oberfläche zeigt den eigenen Einsatz und die dazugehörigen Zeitaktionen. Eine geschäftliche E-Mail-Adresse muss sich die Einsatzkraft dafür nicht merken.
Können falsche Zeiten korrigiert werden?
Ja. Berechtigte Personen können einen Eintrag prüfen und korrigieren. Der fachliche Verlauf hält fest, dass eine Änderung stattgefunden hat.
Lassen sich Arbeitszeiten nach Objekt filtern?
Ja. Die Prüfung kann unter anderem nach Objekt, Einsatzkraft und Zeitraum eingegrenzt werden.
Gibt es einen Export für die Lohnbuchhaltung?
Freigegebene Zeiten können als Standard-CSV exportiert werden. Weitere Lohnformate werden erst angeboten, wenn Mapping und Testimport fachlich eingerichtet sind.
Digitale Zeiterfassung mit Ihrem Team erproben.
Testen Sie Truppio 14 Tage und gehen Sie den Ablauf von der mobilen Erfassung bis zur Prüfung gemeinsam mit uns durch.