Objektbezogen planen
Jeder Termin bleibt mit Auftrag, Objektadresse, Team und Objektleitung verbunden.
Digitale Dienst- und Personalplanung
Einsatzplanung für Gebäudereinigung – übersichtlich statt hektisch.
Planen Sie einzelne und wiederkehrende Reinigungseinsätze, erkennen Sie offene Personalbedarfe und geben Sie Objektleitungen den richtigen Handlungsspielraum. Das Team erhält seinen aktuellen Plan direkt in der mobilen Truppio-App.
Planung für verteilte Teams
Reinigungseinsätze ändern sich. Der Überblick darf es nicht.
Unterhaltsreinigung läuft regelmäßig, Sonderreinigungen entstehen zusätzlich und Ausfälle kommen oft kurzfristig. Eine gute Einsatzplanung muss deshalb mehr können als Termine in einen Kalender schreiben. Sie muss zeigen, welches Objekt betroffen ist, wie viele Personen benötigt werden und ob die Besetzung tatsächlich vollständig ist.
Truppio verbindet jeden Einsatz mit Kunde, Objekt und Auftrag. Dadurch bleibt nachvollziehbar, warum ein Termin stattfindet, welche Einsatzkräfte am Objekt arbeiten dürfen und wer für die Koordination verantwortlich ist.
Wiederkehrende Einsätze einmal sauber anlegen
Wöchentliche oder andere regelmäßige Einsätze werden als Serie geplant. Termine entstehen im gewünschten Zeitraum automatisch. Änderungen bleiben trotzdem je Einsatz kontrollierbar – etwa wenn für einen Tag eine Vertretung benötigt wird.
Offene Besetzung vor dem Einsatz erkennen
Die Betriebsübersicht macht fehlende Plätze und Konflikte sichtbar. Von dort gelangen Verantwortliche direkt in den passenden Zeitraum der Planung, statt den Handlungsfall erneut suchen zu müssen.
Planungsschwerpunkte
Was eine Einsatzplanungssoftware für Gebäudereiniger leisten muss.
Serien automatisieren
Wiederkehrende Reinigungsleistungen werden nicht Woche für Woche neu angelegt.
Besetzung sichtbar machen
Soll-Personal und zugewiesene Einsatzkräfte werden je Einsatz gegenübergestellt.
Konflikte vermeiden
Zeitüberschneidungen und Abwesenheiten werden bei der Personalauswahl berücksichtigt.
Qualifikationen beachten
Notwendige Qualifikationen lassen sich dem Auftrag zuordnen und für den Einsatztag prüfen.
Rollen sauber begrenzen
Mandanten planen betriebsweit, Objektleitungen ausschließlich in ihren zugewiesenen Objekten.
Von Auftrag zu Team
Ein kurzer, zusammenhängender Planungsflow.
Keine Suche nach dem gerade gespeicherten Einsatz und keine unnötigen Unterseiten.
- 01
Auftrag auswählen
Objekt, Leistungszusammenhang und Personalbedarf werden übernommen.
- 02
Termin oder Serie festlegen
Datum, Uhrzeit und Wiederholung bestimmen den Planungszeitraum.
- 03
Team besetzen
Zulässige Einsatzkräfte werden direkt im zweiten Schritt ausgewählt.
- 04
Offene Planung weiterbearbeiten
Wird die Besetzung vertagt, bleibt der Einsatz sichtbar als noch nicht vollständig besetzt.
Passende Funktionen
Planung endet nicht beim Kalendereintrag.
Fragen zur Einsatzplanung
Häufig gefragt.
Lassen sich wöchentliche Reinigungseinsätze planen?
Ja. Ein Auftrag kann als wiederkehrende Serie geplant werden. Dabei entstehen die einzelnen Einsätze automatisch für den festgelegten Zeitraum.
Wie werden Vertretungen organisiert?
Offene oder durch Abwesenheit betroffene Einsätze bleiben sichtbar. Verantwortliche können im jeweiligen Objektteam eine verfügbare Einsatzkraft zuweisen.
Sieht die Objektleitung den gesamten Betrieb?
Nein. Objektleitungen erhalten nur die Planung ihrer aktuell zugewiesenen Objekte und Teams.
Wie erhalten Reinigungskräfte ihren Dienstplan?
Die persönliche mobile Oberfläche zeigt die eigenen Einsätze und Änderungen. Fremde Termine und Unternehmensdaten bleiben ausgeblendet.
Einsatzplanung mit Ihren Abläufen testen.
In der 14-tägigen Demo zeigen wir, wie Kunden, Objekte, Serien und Teams in Truppio zusammenspielen.