Heutige Einsätze öffnen
Objekt, Uhrzeit und Auftragsinformationen sind direkt aus dem persönlichen Tagesplan erreichbar.
Mobile App für Reinigungskräfte
Die Mitarbeiter-App für Gebäudereinigung: einfach im Einsatz.
Die Truppio-App zeigt jeder Einsatzkraft den eigenen Arbeitstag: nächste Einsätze, Arbeitszeit, Abwesenheiten, Materialanfragen und Meldungen. Große Touch-Ziele und wenige klare Wege halten die Bedienung auch auf kleineren Smartphones übersichtlich.
Mobile-first statt verkleinerte Bürosoftware
Reinigungskräfte brauchen einen klaren Arbeitstag – keine Verwaltung.
Eine Einsatzkraft muss unterwegs schnell erkennen: Wo arbeite ich heute? Wann beginnt der nächste Einsatz? Welche Aufgabe ist offen? Wie erfasse ich meine Zeit oder melde einen Materialbedarf? Eine überladene Desktop-Navigation auf dem Smartphone erschwert genau diese einfachen Fragen.
Truppio trennt deshalb die mobile Einsatzkräfte-App konsequent von der Verwaltungsoberfläche. Die Startseite zeigt den persönlichen Tag und mehrere direkt klickbare Schnellzugriffe. Die Hauptnavigation bleibt auf maximal fünf Ziele begrenzt; seltener benötigte Funktionen liegen unter „Mehr“.
Persönlicher Zugang ohne sichtbares Passwort
Der Mandant richtet den App-Zugang in der Personalakte ein. Die Einsatzkraft scannt einen einmaligen Aktivierungs-QR und hinterlegt auf dem eigenen Gerät einen Passkey mit Face ID, Fingerabdruck oder Gerätecode. Die technische Zugangskonfiguration bleibt im Hintergrund.
Nur eigene Daten und Termine
Die App zeigt ausschließlich die persönlichen Einsätze, Zeitbuchungen, Anfragen und Meldungen. Kundenbestände, fremde Einsatzkräfte und administrative Einstellungen bleiben ausgeblendet.
Schnellzugriffe für den Alltag
Was Reinigungskräfte direkt in der App erledigen.
Arbeitszeit erfassen
Beginn, Pause und Ende werden mit dem eigenen Einsatz verbunden und später im Büro geprüft.
Abwesenheit beantragen
Urlaub oder Krankheit werden mobil eingereicht und bleiben im eigenen Status nachvollziehbar.
Material bestellen
Bedarf für das zugewiesene Objekt kann gemeldet und im weiteren Bestellprozess verfolgt werden.
Mangel melden
Vorkommnisse am Objekt werden mit Beschreibung und Foto an die zuständige Stelle übergeben.
Mitteilungen lesen
Änderungen am eigenen Dienst und wichtige Objektinformationen erscheinen gebündelt.
Sicherer Gerätezugang
Vom Anlegen bis zum ersten App-Start.
Die Einrichtung bleibt in der Verantwortung des Betriebs, die tägliche Anmeldung für die Einsatzkraft einfach.
- 01
Einsatzkraft anlegen
Personalnummer und betriebliche Zuordnung werden im Mandantenbereich verwaltet.
- 02
Aktivierungs-QR erzeugen
Der einmalige Code ist zeitlich begrenzt und wird vertraulich an die Person übergeben.
- 03
Passkey einrichten
Face ID, Fingerabdruck oder Gerätecode schützt den persönlichen Zugang.
- 04
Bei Geräteverlust sperren
Der Mandant widerruft Passkeys, Sitzungen und offene Aktivierungscodes, ohne die Personalakte zu löschen.
Mobile Arbeit im Zusammenhang
Die App erhält Informationen aus dem Betrieb.
Fragen zur Mitarbeiter-App
Häufig gefragt.
Braucht jede Reinigungskraft eine E-Mail-Adresse?
Nein. Der persönliche Zugang wird durch den Betrieb vorbereitet. Die Einsatzkraft muss sich keine technische E-Mail-Adresse oder ein sichtbares Passwort merken.
Funktioniert Truppio auch auf älteren Smartphones?
Truppio wird als Web-App im Browser genutzt. Die Grundfunktionen benötigen einen aktuellen Browser. Für sehr alte Geräte ohne Passkey-Unterstützung muss der Betrieb einen betreuten Ersatzweg vorsehen; Sicherheit wird nicht durch ein schwaches Standardpasswort ersetzt.
Kann ein verlorenes Gerät gesperrt werden?
Ja. Berechtigte Mandantenrollen können den Gerätezugang sperren. Personalakte, Personalnummer und betriebliche Zuordnungen bleiben dabei erhalten.
Sieht eine Einsatzkraft andere Mitarbeiter?
Nein. Die mobile Rolle ist auf den eigenen Tag, eigene Einsätze, Zeiten, Anfragen und Meldungen beschränkt.
Die mobile Oberfläche mit Ihrem Team testen.
Erleben Sie in der 14-tägigen Demo, wie schnell Einsatzkräfte ihren Tag verstehen und die wichtigsten Aufgaben erreichen.